Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za dane

Max Paperwork odpowiada za dane osobowe zbierane za pośrednictwem tej strony internetowej. Aby zadać pytanie lub skorzystać z przysługujących praw w zakresie prywatności, prosimy użyć naszego formularza kontaktowego i wpisać w treści „Wniosek dotyczący prywatności”.

2. Jakie informacje zbieramy

Gdy wysyłają Państwo zapytanie, zbieramy adres e-mail, brief, a jeśli zechcą je Państwo podać, także firmę lub stronę internetową, temat i termin, jak również potwierdzenie zapoznania się z niniejszą polityką oraz czas wysłania. Prosimy nie podawać w formularzu haseł, danych kart płatniczych ani innych informacji wrażliwych.

Usługi hostingowe i zabezpieczające, z których korzystamy, przetwarzają informacje techniczne, takie jak adresy IP, dane żądań, cechy przeglądarki i sygnały bezpieczeństwa, aby udostępniać stronę i zapobiegać nadużyciom. Rejestry ochrony formularza przed nadużyciami opierają się na krótkotrwałych skrótach kryptograficznych z kluczem, a nie na zapisywaniu w bazie zapytań nieprzetworzonych adresów IP.

3. Jak wykorzystujemy informacje

Informacje z zapytań wykorzystujemy, aby odpowiedzieć, zrozumieć Państwa wymagania, przygotować ofertę i zorganizować zamówione usługi. Ograniczone informacje techniczne wykorzystujemy do obsługi strony, wykrywania nadużyć i badania błędów. Wysłanie zapytania nie oznacza zapisu na komunikację marketingową.

Tam, gdzie wymagana jest podstawa prawna, przetwarzanie może opierać się na działaniach podejmowanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o świadczenie usług, na wykonaniu tej umowy, na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na odpowiadaniu na zapytania i ochronie strony lub – w stosownych przypadkach – na zgodzie. Zgodę na przetwarzanie mogą Państwo wycofać, kontaktując się z nami; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

4. Kto otrzymuje informacje

Informacje są dostępne dla Max Paperwork oraz członków zespołu, którzy potrzebują ich do obsługi Państwa zapytania. Cloudflare zapewnia hosting strony, przechowywanie bazy danych, ochronę przed nadużyciami oraz powiadomienia o zapytaniach. Powiadomienia o zapytaniach trafiają do naszej prywatnej skrzynki firmowej, gdzie przetwarza je również nasz dostawca poczty e-mail. Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych.

Możemy ujawnić informacje, gdy wymaga tego prawo, lub w celu ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń. Jeśli w przyszłości zlecą nam Państwo usługi, ewentualni dodatkowi dostawcy właściwi dla projektu lub inne sposoby wykorzystania Państwa materiałów zostaną określone w umowie o świadczenie usług.

5. Okres przechowywania

Zapytania przesłane przez stronę przechowujemy nie dłużej niż 180 dni, a następnie usuwamy je z aktywnej bazy zapytań. Krótkotrwałe rejestry limitu zgłoszeń z formularza wygasają w ciągu około dwóch dni i są usuwane podczas planowej konserwacji. Kopie w naszej skrzynce pocztowej mogą być przechowywane, dopóki trwa korespondencja, lub w zakresie potrzebnym do udokumentowania uzgodnionego projektu.

Dokumentacja usług, faktury lub dokumenty dotyczące sporów mogą wymagać dłuższego przechowywania, jeśli jest to konieczne ze względu na umowę, obowiązki prawne lub rozstrzygnięcie roszczenia. Kopie zapasowe podlegają cyklowi przechowywania właściwego dostawcy.

6. Pliki cookie i pamięć lokalna

Na tej stronie nie stosujemy narzędzi reklamowych ani narzędzi do śledzenia odbiorców. Dostawcy zabezpieczeń mogą korzystać z technicznych mechanizmów przechowywania danych lub sygnałów, aby odróżnić ludzi od ruchu automatycznego. Informacje o praktykach Cloudflare zawiera polityka prywatności Cloudflare.

7. Przetwarzanie międzynarodowe i bezpieczeństwo

Współpracujemy z klientami z różnych krajów. Dostawcy hostingu, poczty e-mail i innych usług mogą przetwarzać informacje w krajach innych niż Państwa kraj. Mające zastosowanie zabezpieczenia i wymogi dotyczące przekazywania danych zależą od odpowiednich lokalizacji i umów o świadczenie usług.

Do ochrony informacji stosujemy ograniczenia dostępu, szyfrowane połączenia i ograniczone rejestrowanie zdarzeń w aplikacji. Żadna usługa online nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. Jeśli uważają Państwo, że informacje zostały niewłaściwie potraktowane, prosimy o kontakt.

8. Państwa możliwości i prawa

W zależności od obowiązującego prawa mogą Państwu przysługiwać prawa do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec określonego przetwarzania. Mogą Państwo mieć również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych. Przed realizacją żądania możemy potrzebować potwierdzenia Państwa tożsamości.

Nasze usługi i formularz zapytań są przeznaczone dla klientów biznesowych i nie są skierowane do dzieci. Jeśli przesłano informacje dotyczące dziecka, prosimy o kontakt, abyśmy mogli się tym zająć.

Zmiany niniejszej polityki opatrujemy datą i aktualizujemy ją, gdy zmieniają się nasze praktyki.