Max Paperwork
NL

Audits · Voorstellen · Rapporten · Onderzoek · Content · Vertaling

Laat het papierwerk aan ons over.

Audits, subsidieaanvragen, bedrijfsrapporten, onderzoek, content en vertalingen: onderzocht, geschreven en vormgegeven in uw huisstijl, en geleverd als kant-en-klare bestanden die u direct kunt versturen.

Start uw briefing Bekijk wat we maken
  • Een vaste offerte voordat we beginnen
  • Een proefstuk voordat u beslist
  • Uw huisstijl, of die van uw bureau
Geleverd als
  • PDF
  • Word
  • Google Docs
  • Sheets
  • Slides
  • HTML-e-mail
  • EPUB

§ 1

Wat we maken

Zes soorten papierwerk, zorgvuldig afgewerkt. Kies een document uit de lijst, of stuur ons wat al een tijd op uw bureau ligt. Moet het onderzocht, geschreven of opgemaakt worden, dan hoort het hier thuis.

01

Audits & reviews

Een frisse blik van buitenaf op uw website, webshop of marketing, uitgewerkt in een rapport waarmee uw team direct aan de slag kan.

  • SEO-audit: technisch, on-page en contentRapport + verbeterpunten
  • Zichtbaarheid in antwoordmachines: hoe ChatGPT, Perplexity en de antwoorden van Google u vinden en als bron noemenRapport + actieplan
  • Controle van een websitemigratie en overzicht van 301-redirectsRapport + redirecttabel
  • Audit van UX en gebruiksvriendelijkheid van belangrijke pagina’s en aankooptrajectenRapport of presentatie
  • Conversieaudit (CRO) met geannoteerde analyses per paginaRapport + stappenplan
  • Audit van leadgeneratie en funnelRapport
  • Toegankelijkheidstoets volgens WCAG 2.2Rapport + knelpuntenlijst
  • Analyse van laadsnelheid en Core Web VitalsRapport
  • Audit van productpagina’s op Amazon, Etsy en ShopifyRapport + herschreven teksten
  • Audit van lokale vindbaarheid en uw Google BedrijfsprofielRapport
  • Audit van e-mailmarketing: flows, campagnes, kwaliteit van uw lijstRapport
  • Analyse van concurrentie en positioneringRapport + vergelijking
02

Subsidies, aanbestedingen & voorstellen

De documenten waarmee u geld binnenhaalt: subsidies, aanbestedingen, investeerders en sponsors.

  • Onderzoek naar subsidiemogelijkheden: shortlists met voorwaarden, aansluiting en deadlinesSpreadsheet + samenvatting
  • Subsidieaanvragen en vooraanvragen: projectbeschrijving, logframe, begrotingstoelichting, bijlagenWord + PDF
  • Innovatiesubsidies van de overheid (SBIR/STTR en vergelijkbaar): voorwaarden en stappenplan voor de aanvraagRapport
  • Inschrijvingen op aanbestedingen en RFP’s, met een checklist van alle eisenWord + PDF
  • Capability statements en bedrijfsprofielenVormgegeven PDF
  • Ondernemingsplannen en haalbaarheidsstudiesWord + PDF
  • Pitchdecks en investeerdersmemo’sSlides + PDF
  • Sponsorvoorstellen en campagnepakketten voor crowdfundingTeksten + plan
03

Rapporten & onderzoek

Bureauonderzoek en analyse, zo uitgewerkt dat u de beslissing die voorligt eenvoudig kunt nemen.

  • Marktonderzoek en bepaling van de marktomvangRapport
  • ConcurrentieanalyseRapport + tabel
  • Analyse van klantreviews en enquêtesRapport
  • Brancherapporten en whitepapersVormgegeven PDF
  • Onderzoekskaders, methodologieën en draaiboekenDocument
  • Onderzoek naar prospects en accountsSpreadsheet
  • Maandelijkse prestatierapporten op basis van uw analytics-exportsPDF of presentatie
  • Jaar-, impact- en bestuursverslagenVormgegeven PDF
04

Zakelijke documenten

De documenten die elk bedrijf nodig heeft, maar waar niemand een week voor kan vrijmaken.

  • Case studies en projectprofielenVormgegeven PDF
  • Standaardwerkwijzen (SOP’s), procesbeschrijvingen en operationele handboekenWord of Google Docs
  • Beleidsdocumenten en personeelshandboekenWord
  • Trainingshandleidingen en cursusmateriaalDocs + presentatie
  • Producthandleidingen, artikelen voor het helpcentrum en documentatieDocs of HTML
  • Salesdecks en presentatiesSlides
  • Sjablonen voor rapporten, voorstellen en briefpapier in uw huisstijlWord of Google Docs
05

Content & teksten

Teksten die klanten binnenbrengen, eenmalig of op vaste basis geleverd.

  • SEO-artikelen en blogreeksenKlaar voor publicatie
  • E-mailnieuwsbrieven en flows (welkom, verlaten winkelwagen, klanten terugwinnen)Teksten + HTML-sjabloon
  • Productbeschrijvingen en artikelen over productkenmerkenSheet of Docs
  • Productteksten voor marktplaatsen en A+ contentTeksten + modules
  • Teksten voor websites en landingspagina’sDocs
  • Opzet van zoek- en marktplaatsadvertenties: zoekwoorden, uitsluitingszoekwoorden, advertentievariantenSpreadsheet
  • Bijschriften voor social media en contentkalendersSheet
  • E-books, gidsen en leadmagnetsVormgegeven PDF
  • Tutorials en praktische handleidingenDocs
06

Vertaling & redactie

Uw documenten in een andere taal, even zorgvuldig opgemaakt als het origineel.

  • Vertaling van documenten en boekenWord, PDF, EPUB
  • Lokalisatie van website en marketingUw bestanden
  • Tweetalige content, zoals Engels en Hindi of Engels en FransSheet of Docs
  • Proeflezen, eindredactie en herschrijvenMet bijgehouden wijzigingen

Staat het er niet bij? Stuur uw briefing toch. Het meeste papierwerk is een mix van onderzoek, schrijven en opmaak, en precies dat is ons vak.

§ 2

Elk document voldoet aan dezelfde standaard

Een SEO-audit, een subsidieaanvraag en een vertaald boek hebben weinig gemeen, behalve wat een lezer ervan verwacht.

  1. 01

    Onderzocht en onderbouwd

    Bevindingen worden onderbouwd met bewijs: data, screenshots en bronnen. Niets wordt opgerekt om pagina’s te vullen.

  2. 02

    Met heldere prioriteiten

    Aanbevelingen zijn gerangschikt op impact en inspanning, zodat uw team precies weet wat eerst moet.

  3. 03

    In uw huisstijl

    Uw lettertypen, kleuren, logo en sjablonen. Nog geen sjabloon? Dan ontwerpen we er een, en dat mag u houden.

  4. 04

    Klaar om te versturen

    Nagelezen, opgemaakt en in het bestandsformaat dat u al gebruikt. Geen notities om nog op te schonen, geen concept om af te maken.

  5. 05

    In uw taal

    Geschreven in het Engels, Frans, Duits, Spaans en andere talen, of vertaald vanuit uw origineel met behoud van de opmaak.

  6. 06

    Vertrouwelijk

    Uw materiaal wordt alleen voor uw project gebruikt en nooit zonder uw toestemming als voorbeeld getoond. Een NDA tekenen we op verzoek.

§ 3

Van briefing tot eindbestand

Vier stappen, en alleen de eerste is aan u.

  1. Stap 1

    Stuur uw briefing

    Een paar regels volstaan: waarvoor het document is, wie het leest en wanneer u het nodig hebt. Een link naar uw website, of de opdrachtomschrijving die u een freelancer zou geven, werkt ook.

  2. Stap 2

    Ontvang een vaste offerte en een proefstuk

    We antwoorden met een vaste prijs, een leverdatum en, voor de meeste opdrachten, een kort proefstuk (een eerste onderdeel, pagina of bevinding), zodat u het werk kunt beoordelen voordat u beslist.

  3. Stap 3

    Wij onderzoeken, schrijven en ontwerpen

    Eén aanspreekpunt van begin tot eind. Bij langere opdrachten houden we u op de hoogte van de voortgang, zodat niets als een verrassing komt.

  4. Stap 4

    Nakijken, bijsturen, ontvangen

    Aanpassingen binnen de afgesproken briefing zijn inbegrepen. De definitieve bestanden ontvangt u in de formaten die u hebt gevraagd, met bewerkbare versies waar dat is afgesproken.

§ 4

Voor wie we werken

Teams die meer documenten moeten maken dan ze mensen hebben.

Bedrijven

E-commercemerken, SaaS- en B2B-bedrijven, fabrikanten en adviesbureaus die een audit, een rapport of een vaste stroom content nodig hebben zonder daarvoor iemand aan te nemen.

SEO- en CRO-audits · marktonderzoek · case studies · nieuwsbrieven · productcontent

Non-profits en oprichters

Subsidieonderzoek en -aanvragen, impactrapporten, ondernemingsplannen en pitchdecks, geschreven volgens de eigen criteria van de financier of investeerder.

Subsidieaanvragen · SBIR/STTR-stappenplannen · capability statements · investeerdersmemo’s

Bureaus

Extra capaciteit onder white label. Audits, klantrapportages, voorstellen en content, geleverd onder de naam van uw bureau en in uw sjabloon. We nemen nooit contact op met uw klanten.

Klantaudits · maandrapportages · pitchdocumenten · grote hoeveelheden content

Bespreek extra capaciteit

§ 5

Uw vragen beantwoord

Wat kost een document?

Elke opdracht krijgt een vaste offerte zodra we de briefing hebben gelezen, en die spreken we af voordat het werk begint. Geen uurtarieven en geen verrassingen op de factuur.

Hoe snel leveren we?

De meeste audits en rapporten duren dagen, geen weken, en de offerte noemt de datum. Hebt u een harde deadline, vermeld die dan in de briefing: spoedopdrachten zijn vaak mogelijk.

Hebben we toegang tot uw accounts nodig?

Meestal niet. De meeste audits werken met wat openbaar is. Waar gegevens uit analytics, zoekmachines of advertenties de bevindingen scherper maken, vragen we om alleen-lezentoegang of een export.

Kunnen we in uw eigen sjabloon werken?

Ja. Stuur uw sjabloon, huisstijlgids of een eerder document, dan sluiten we daarop aan. Hebt u er geen, dan ontwerpen we er een dat u mag houden.

Garanderen we resultaten?

We garanderen dat het document voldoet aan de afgesproken briefing. Niemand die eerlijk is, kan een besluit van een financier, een positie in zoekmachines of een omzetcijfer beloven, en wij doen dat ook niet.

Tekenen we een NDA?

Ja. Stuur de uwe mee met de briefing, of vraag naar de onze.

In welke talen werken we?

Onder meer Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Nederlands en Hindi. Vraag gerust naar het taalpaar dat u nodig hebt.

Geven we juridisch, fiscaal of financieel advies?

Nee. Wij onderzoeken, schrijven en ontwerpen. Alles wat de goedkeuring van een jurist, accountant of ingenieur nodig heeft, laat u door een van hen controleren voordat u het gebruikt.

§ 6

Start uw briefing

Vertel ons waarvoor het document is en wanneer u het nodig hebt. We antwoorden per e-mail met een vaste offerte, een datum en, voor de meeste opdrachten, een proefstuk.

  • Elke briefing wordt persoonlijk gelezen, niet opgeborgen
  • Geen enkele verplichting tot u de offerte aanvaardt
  • Uw briefing blijft vertrouwelijk

Formulier MP-1Documentaanvraag